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Archivieren Sie Ihren E-Mail-Verkehr?

October 28, 20232 min read

Achtung: Archivierungspflicht!

Deutschland, deine Regeln... Dieser Gedanke geistert sicher jedem Unternehmensverantwortlichen durch den Kopf. Doch wenn es um die Archivierung von E-Mails geht, sollten Sie genauer hinsehen. Denn die richtige Lösung für die verpflichtende E-Mail-Archivierung kann Ihrem Unternehmen mehr Vorteile als Probleme bringen. Erfahren Sie, warum E-Mail-Archivierung Pflicht ist und welche Vorteile die richtige Lösung bietet.

Betriebsprüfer achten auf E-Mail-Archivierung

Die verpflichtende E-Mail-Archivierung ist seit dem Inkrafttreten der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) ein zentrales Thema bei Betriebsprüfungen. E-Mails, insbesondere Handelsbriefe, müssen sechs bis zehn Jahre archiviert werden. Die Nichteinhaltung kann zu steuerrechtlichen und zivilrechtlichen Sanktionen führen.

Ihre Vorteile durch E-Mail-Archivierung

Die richtige E-Mail-Archivierungslösung ermöglicht nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern bietet auch erhebliche Vorteile:

  • Effizientes Arbeiten durch gezielte Suchanfragen

  • Vermeidung zeitraubender und kostspieliger E-Mail-Suchaktionen

  • Schutz vor Datenverlust

  • Vereinfachte Backups und Wiederherstellung

  • Smarte Komprimierung und Entlastung von E-Mail-Postfächern und Servern

  • Erfüllung sämtlicher gesetzlicher Vorschriften

E-Mail-Archivierung als Managed Service

Denken Sie vielleicht schon über den Einsatz von Managed Services in Ihrem Unternehmen nach? Dieser Rundum-sorglos-Service bietet Ihnen entscheidende Mehrwerte, um effizient und ohne böse Überraschungen zu arbeiten. Managed Services bedeuten, dass ein IT-Dienstleister, ein sogenannter Managed Services Provider (MSP), die Verantwortung für bestimmte IT-Bereiche oder sogar Ihre gesamte IT übernimmt. Ihr MSP überwacht alles, erkennt Probleme frühzeitig und behebt sie, bevor sie Ihre Arbeitsabläufe stören. Dies ermöglicht proaktive Maßnahmen zur Vermeidung von Systemausfällen und anderen IT-Problemen, die Ihren Betrieb behindern könnten.

Dank Managed Services genießen Sie kalkulierbare Kosten und eine verlässliche IT. Damit können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und müssen sich keine Sorgen um unerwartete IT-Probleme oder hohe Rechnungen machen. Eine kluge Investition in die Sicherheit und Effizienz Ihres Unternehmens.

Weitere spannende Artikel und Informationen lesen Sie in der Ausgabe des kostenfreien B2B-Magazin von mobilplus.it

Wir unterstützen Sie gerne in allen Belangen Ihrer IT. 💬 Kontaktieren Sie uns: systemhaus@mobilplus.it

👉 B2B-Magazin | Ausgabe 06 als PDF hier downloaden

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Frank K. M. Winkler

Als Geschäftsführer eines renommierten IT-Systemhauses und meinem Hintergrund als studierter Betriebswirt sowie einer tiefen Leidenschaft für IT und IT-Sicherheit teile ich meine Erkenntnisse und Fachkenntnisse in diesem spannenden Bereich. Mit Leidenschaft für IT und meiner unternehmerischen Erfahrung strebe ich danach, mit meinem Blog Wissen zu vermitteln, Inspiration zu bieten und Unternehmen dabei zu unterstützen, das Potenzial der IT voll auszuschöpfen. Ich bin davon überzeugt, dass die richtige Nutzung der IT den Erfolg von Unternehmen steigern und das tägliche Leben verbessern kann.

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Achtung: Archivierungspflicht!

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Betriebsprüfer achten auf E-Mail-Archivierung

Die verpflichtende E-Mail-Archivierung ist seit dem Inkrafttreten der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) ein zentrales Thema bei Betriebsprüfungen. E-Mails, insbesondere Handelsbriefe, müssen sechs bis zehn Jahre archiviert werden. Die Nichteinhaltung kann zu steuerrechtlichen und zivilrechtlichen Sanktionen führen.

Ihre Vorteile durch E-Mail-Archivierung

Die richtige E-Mail-Archivierungslösung ermöglicht nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern bietet auch erhebliche Vorteile:

  • Effizientes Arbeiten durch gezielte Suchanfragen

  • Vermeidung zeitraubender und kostspieliger E-Mail-Suchaktionen

  • Schutz vor Datenverlust

  • Vereinfachte Backups und Wiederherstellung

  • Smarte Komprimierung und Entlastung von E-Mail-Postfächern und Servern

  • Erfüllung sämtlicher gesetzlicher Vorschriften

E-Mail-Archivierung als Managed Service

Denken Sie vielleicht schon über den Einsatz von Managed Services in Ihrem Unternehmen nach? Dieser Rundum-sorglos-Service bietet Ihnen entscheidende Mehrwerte, um effizient und ohne böse Überraschungen zu arbeiten. Managed Services bedeuten, dass ein IT-Dienstleister, ein sogenannter Managed Services Provider (MSP), die Verantwortung für bestimmte IT-Bereiche oder sogar Ihre gesamte IT übernimmt. Ihr MSP überwacht alles, erkennt Probleme frühzeitig und behebt sie, bevor sie Ihre Arbeitsabläufe stören. Dies ermöglicht proaktive Maßnahmen zur Vermeidung von Systemausfällen und anderen IT-Problemen, die Ihren Betrieb behindern könnten.

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