Byebye Dokumentenchaos, hallo intelligentes Dokumenten-Management

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Byebye Dokumentenchaos, hallo intelligentes Dokumenten-Management

Hier ein Vertrag auf Papier, dort eine elektronische Rechnung und die gesetzlich vorgeschriebene Langzeitarchivierung sollten Sie natürlich auch nicht vergessen. Kein Wunder, dass die digitale Transformation wie ein unbezwingbarer Berg wirken kann. Mit einem Dokumenten-Management-System behalten Sie hingegen mühelos einen kühlen Kopf. Es ermöglicht, die Verwaltung von Geschäftsunterlagen effektiv und die Archivierung rechtskonform zu gestalten. Geschäftsprozesse werden automatisiert und Zugriffsberechtigungen klar definiert.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • erhöhte Effizienz durch vereinheitlichte Dokumentenverwaltung
  • automatisierte Erfassung durch intelligente Digitalisierung
  • Rechtssicherheit durch revisionskonforme Archivierung (GoBD)
  • verbesserte, transparente und abteilungsübergreifende Kommunikation
  • standardisierte, effiziente Geschäftsprozesse
  • Zugriffssteuerung mittels Rechtekonzept
  • automatisierte Erfassung durch intelligente Digitalisierung
  • Module für Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung und Qualitätsmanagement sowie Personaldokumentenverwaltung

 

Sie haben Fragen oder bereits spezielle, individuelle Vorstellungen? Lassen Sie uns darüber sprechen.

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